Elternbrief 13.01.2021

Liebe Eltern,

seit gestern sind die Materialpakete für die erste Woche verteilt und alle Klassenlehrerinnen haben mit den Eltern ihrer Lerngruppen Kontakt aufgenommen. Ein Thema der Gespräche war die Ausstattung der Familien mit digitaler Technik und die Möglichkeit der Kommunikation mit den Kindern über Videokonferenzdienste.

Ausstattung mit technischen Geräten

Viele Familien verfügen über gute digitale Technik. Familien, die nicht ausgestattet sind, wurden gezielt angesprochen. Diese Familien werden in den nächsten Tagen mit Leihgeräten der Stadt Münster ausgestattet. Melden Sie sich, falls bei Ihnen noch Bedarf besteht.

Angebot von Videokonferenzen

Damit sind die Voraussetzungen geschaffen, um unser digitales Angebot des Lernens auf Distanz zu erweitern. Für alle Klassen wird es ab der kommenden Woche Videokonferenzangebote geben. Einzelne Klassen haben bereits erste Angebote ausprobiert.

Wir wissen, dass eine Videokonferenz mit Grundschulkindern anders und schwieriger ist, als mit Kindern der weiterführenden Schule. Es bedarf mehr Begleitung bei der Bedienung der Technik und für jüngere Kinder ist es schwerer ohne persönlichen Kontakt und nur über einen Bildschirm mit der Lehrerin verbunden zu arbeiten. Dennoch halten wir die Durchführung von Videokonferenzen für eine hilfreiche Ergänzung.

Unser Angebot soll nicht zu einer weiteren Belastung für Sie werden, sondern eine zusätzliche Unterstützung für das Lernen auf Distanz zu Hause bieten. Dementsprechend wollen wir in allen Klassen mit folgenden Angeboten beginnen.

  1. Jede Klasse bietet einmal in der Woche an einem festen Termin eine offene Videosprechstunde von 90 Minuten an. Die Klassenlehrerinnen haben während dieser Zeit ihren Videokonferenzraum geöffnet und die Kinder können sich von zu Hause aus bei Bedarf hinzuschalten. In dieser Sprechstunde können die Kinder mit ihrer Lehrerin Fragen zu ihren Aufgaben besprechen, Arbeitsergebnisse, die sie gerne zeigen möchten, präsentieren oder die Zeit nutzen zu erzählen und ihre Lehrer-Schüler-Beziehung zu pflegen. Die Termine der offenen Sprechstunde sind ab nächsten Dienstag fester Teil des Wochenplanes und werden dort auch eingetragen sein.
  2. Es wird erste kurze Videositzungen zu bestimmten Terminen geben. Zu diesen Einheiten laden die Kolleginnen und Kollegen individuell ein und stellen je nach Angebot kleinere Gruppen zusammen. Die Videoeinheiten werden für die jüngeren Klassen eher spielerische Angebote beinhalten, aber für einzelne Gruppen und für ältere Kinder werden wir auch kleine Unterrichtseinheiten anbieten.

Zugang und Technik

Den Zugang zu den jeweiligen Konferenzräumen der Klassen schicken Ihnen die Klassenlehrerinnen und Klassenlehrer zeitnah zu. Auch eine Schritt-für Schritt-Anleitung zur Bedienung und Installation von „Zoom“ wird Ihnen dann zugehen.

Bei der technischen Umsetzung haben wir uns für die professionelle Videoplattform „Zoom“ entschieden, bei der wir für jede Klasse lizensierte Videokonferenzräume gebucht haben. „Zoom“ bietet ein zuverlässiges Angebot, lässt sich verhältnismäßig leicht bedienen und ist vielen Eltern aus beruflichen Zusammenhängen vertraut.

Die Nutzervereinbarung von „Zoom“ entspricht der Europäischen Datenschutzgrundverordnung. „Zoom“ garantiert, dass während der Sitzung erhobene Daten (IP-Adresse und Informationen zum Nutzergerät) nicht an Dritte weitergegeben werden. Wir garantieren Ihnen, dass keine der Sitzungen von uns aufgezeichnet wird und weisen darauf hin, dass auch allen Teilnehmern untersagt ist, Sitzungen aufzuzeichnen und zu speichern.

Warum „Zoom“ und nicht „IServ“?

Das Videotool der Firma „IServ“, mit der ein Kooperationsvertrag mit der Stadt Münster besteht, ist leider zurzeit noch nicht in der Lage, die Schulen Münsters in ausreichender Qualität zu versorgen. Für unseren E-Mail-Verkehr sowie die Datenablage nutzen wir allerdings weiterhin die Dienste von „IServ“.

Nicht alles klappt sofort

Bitte haben Sie Verständnis, wenn nicht alles beim ersten Mal so funktioniert, wie gewünscht. Wir alle müssen dazulernen. Die Entwicklung unseres Angebots des Lernens auf Distanz befindet sich in einem dynamischen Prozess. Das Kollegium der Grundschule tauscht sich regelmäßig über die gemachten Erfahrungen aus und passt gegebenenfalls das Konzept an.

Das machen wir weiter wie bisher

Das oben beschriebene digitale Angebot ergänzt unser Konzept, das wir Ihnen in unserer Mail am 07.01.2021 bereits beschrieben haben: Es wird weiterhin Materialpakete mit Arbeitsblättern und Arbeitsheften geben, die jeden Dienstag zwischen 8.30 h und 14 h abgeholt und ausgetauscht werden. Die Klassenlehrerinnen und Klassenlehrer werden weiterhin mit Ihnen im wöchentlichen telefonischen Austausch bleiben. Bitte nutzen Sie die Gespräche und melden Sie zurück, wenn Sie Unterstützung benötigen. Wir beraten Sie gern und finden individuelle Lösungen für Sie und Ihr Kind.

Wie geht es weiter im Februar?

Wie es ab dem 01. Februar weitergeht, wissen wir noch nicht. Die Debatte über die Maßnahmen gegen die Pandemie ist in vollem Gange. Welche Entscheidungen bzgl. der Grundschulen getroffen werden, ist noch nicht abzusehen. Wir versuchen uns auf verschiedene Szenarien vorzubereiten. Sobald wir mehr wissen, nehmen wir mit Ihnen Kontakt auf.

Viele herzliche Grüße

Andreas Born, Schulleiter der Grundschule Kinderhaus-West